我的档案上班时单位给填小3岁和身份证不一样，

退休时年龄计算一般依据身份证，单位填写的档案仅供参考。

分析说明：根据我国相关法律规定，公民的出生日期以户籍登记为准，即身份证上的出生日期是法定年龄。单位在档案中填写的年龄如果与身份证不一致，通常不影响法定退休年龄的确定。退休时，社保机构会依据身份证上的年龄来判断是否符合退休条件。

提醒：如果发现身份证与档案年龄差异导致退休手续受阻，或单位拒绝按身份证年龄办理退休，表明问题比较严重，应及时咨询法律专业人士。
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处理方式：
从法律角度，处理此类问题的方式主要有两种：一是协商解决，即与单位人事部门沟通，说明情况，请求更正档案年龄；二是法律途径，若协商无果，可申请劳动仲裁或提起民事诉讼，要求确认身份证年龄为法定年龄。

选择方式：
建议先尝试协商解决，若单位态度积极且愿意配合更正，则无需走法律途径。若协商不成，再考虑通过法律手段维护自身权益。
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具体操作：
1. 协商解决时，准备好身份证、户口本等证明材料，向单位人事部门说明档案年龄与身份证不符的情况，请求其更正档案记录。
2. 若协商无果，可向当地劳动仲裁委员会申请劳动仲裁，提交相关证据，要求确认身份证年龄为法定退休年龄，并据此办理退休手续。
3. 如劳动仲裁未能解决问题，可向人民法院提起民事诉讼，请求法院判决确认身份证年龄为法定年龄，并要求单位承担因年龄差异导致的损失。在整个过程中，务必保留好所有与问题相关的证据，以便在需要时提供证明。